Vorbereiten
Kündigungsinformationen, Termine, Schlüssel und Unterlagen abgleichen. Prüfpunkte für die Abnahme festlegen.
Für Verwaltungen und Eigentümerportfolios
Ein Mieterwechsel. Ein geführter Ablauf.
Zwischen Auszug und neuer Übergabe liegen viele Schnittstellen. PCZH bündelt die vereinbarten Schritte, verfolgt offene Punkte und hält Ihre Bewirtschaftung auf dem Laufenden.
Persönlich in Zürich. Weitere Einsatzgebiete sowie Abend- und Wochenendeinsätze nach Vereinbarung.
Personally on site in Zurich. Other locations, evenings and weekends by arrangement.
Présence personnelle à Zurich. Autres régions, soirées et week-ends sur accord.
Weniger Übergabeverluste zwischen den Beteiligten.
Wir übernehmen ein definiertes Prozesspaket für einzelne Einheiten oder wiederkehrende Mieterwechsel im Portfolio. Sie bestimmen den Umfang und die Freigaben.
Abnehmen und nachverfolgen
Zustand erfassen, sichtbare Mängel dokumentieren und freigegebene Handwerkertermine koordinieren. Offene Punkte verfolgen.
Besichtigen und übergeben
Vereinbarte Vermarktung, Besichtigungen und Rückmeldungen organisieren. Neue Übergabe und Abschlussbericht zusammenführen.
So arbeiten wir zusammen
Ihre Verwaltung
Mieterauswahl, Vertragsentscheide, Kostenfreigaben und rechtliche Schritte bleiben bei den bezeichneten Verantwortlichen.
Property Concierge Zürich
Eigene Einsatzplanung, Terminabstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung im schriftlich vereinbarten Umfang.
Beauftragte Fachpersonen
Reparaturen, technische Beurteilungen und Facharbeiten werden von den dafür beauftragten Fachunternehmen erbracht.
PCZH CRM
Jede Einheit erhält einen geordneten Abschluss.
Zustand, Fotos, Schlüssel, Zählerstände und Pendenzen werden im vereinbarten Umfang zusammengeführt. Mit dem PCZH Einsatzportal entsteht ein nachvollziehbarer Verlauf für Ihre nächste Entscheidung.
Musterprotokolle ansehen
Fiktives Muster. PDF auf Deutsch.Gut zu wissen
Ist der gesamte Wechsel zwingend enthalten?
Nein. Wir legen die übernommenen Schritte ausdrücklich fest. Eine einzelne Abnahme ist ebenso möglich wie ein umfassender Prozessauftrag. Reinigung ist keine Leistung von PCZH.
Wer beauftragt Reparaturen?
Die beauftragungs- und kostenberechtigte Person wird vorab benannt. PCZH koordiniert freigegebene Aufträge. Zusatzkosten oder neue Aufgaben benötigen die vereinbarte Freigabe.
Wie wird abgerechnet?
Mit einer vereinbarten Grundpauschale und klar definierten Zusatzleistungen oder als Portfolioauftrag mit Kapazitätsgrenze. Die Offerte berücksichtigt Umfang und Reisezeit.
Ein klarer Auftrag beginnt mit einem guten Gespräch.
Nennen Sie uns den Engpass, das Gebiet und den gewünschten Start. Gemeinsam grenzen wir Aufgaben, Kapazität und Dokumentation ab. Sie erhalten eine persönliche Offerte.
Fewer gaps between the people involved.
We deliver a defined process package for individual units or recurring tenant changes across a portfolio. You agree the scope and approval rules.
Prepare
Reconcile notice information, dates, keys and documents. Define the exit inspection checkpoints.
Inspect and follow through
Record condition and visible issues, coordinate approved contractor visits and track outstanding items.
Show and hand over
Organise agreed marketing, viewings and feedback. Bring the new handover and closing report together.
How we work together
Your management team
Tenant selection, contract decisions, cost approvals and legal action remain with the designated responsible people.
Property Concierge Zurich
Own scheduling, appointment coordination, documentation and follow-through within the written scope.
Appointed specialists
Repairs, technical assessments and specialist work are delivered by the appropriately appointed companies.
PCZH CRM
A structured close-out for every unit.
Condition, photos, keys, meter readings and open items are consolidated to the agreed scope. The PCZH operations portal supports a traceable record for your next decision.
View sample reportsFictional sample. PDF in German.Good to know
Does the package have to cover the entire change?
No. We explicitly define the stages included. A single exit inspection or a broader process assignment is possible. PCZH does not provide cleaning.
Who authorises repairs?
The person authorised to approve orders and costs is named in advance. PCZH coordinates approved work. Additional costs or tasks require the agreed approval.
How is it priced?
Through an agreed base fee with defined extras, or a portfolio engagement with a capacity limit. The proposal accounts for scope and travel.
A clear assignment starts with a useful conversation.
Tell us the capacity gap, location and desired start. Together we define tasks, capacity and reporting. You receive a tailored proposal.
Moins de pertes d’information entre intervenants.
Nous assurons un ensemble de tâches défini, pour une unité ou des changements réguliers dans un portefeuille. Vous fixez le périmètre et les validations.
Préparer
Rapprocher les informations de résiliation, dates, clés et documents. Définir les points de l’état des lieux.
Constater et suivre
Relever l’état et les défauts visibles, coordonner les interventions autorisées et suivre les points en suspens.
Faire visiter et remettre
Organiser la commercialisation convenue, les visites et les retours. Réunir la nouvelle remise et le rapport final.
Notre collaboration
Votre régie
Le choix du locataire, les décisions contractuelles, les validations de coûts et les démarches juridiques restent auprès des responsables désignés.
Property Concierge Zurich
Planification propre, coordination des rendez-vous, documentation et suivi dans le périmètre écrit.
Les spécialistes mandatés
Réparations, évaluations techniques et travaux spécialisés sont réalisés par les entreprises mandatées à cet effet.
PCZH CRM
Une clôture structurée pour chaque unité.
État, photos, clés, relevés de compteurs et points ouverts sont rassemblés dans le périmètre convenu. Le portail PCZH fournit un suivi traçable pour votre prochaine décision.
Voir les modèles de rapportsModèle fictif. PDF en allemand.Bon à savoir
Faut-il confier tout le changement ?
Non. Les étapes prises en charge sont définies expressément. Un état des lieux seul ou un mandat plus complet sont possibles. PCZH ne fournit pas de nettoyage.
Qui autorise les réparations ?
La personne habilitée à commander et à valider les coûts est désignée au préalable. PCZH coordonne les travaux autorisés. Tout coût ou tâche supplémentaire suit la validation convenue.
Comment la prestation est-elle facturée ?
Avec un forfait de base et des prestations supplémentaires définies, ou un mandat de portefeuille avec capacité limitée. L’offre tient compte du périmètre et des déplacements.
Un mandat clair commence par un échange utile.
Indiquez le besoin, la région et la date de début souhaitée. Nous définissons ensemble les tâches, la capacité et les rapports attendus. Vous recevez une offre personnalisée.